为进一步加强计财处与各教学院(部)、南湖学院的联系,畅通财务信息及服务渠道,向教职员工提供更为优质的财务管理服务,现将计财处与院(部)联系点制度有关事项通知如下:
一、联系工作主要内容包括:传达最新的财务政策、规章及制度;指导院(部)报账及学生缴费;反馈院(部)经费支出情况及学费收缴情况;征求对学校财务管理的合理化建议;征求对改进计财处服务工作的意见;解答师生关心的其他相关财务问题等。
二、责任人与联系院(部)可采取实地、电话、网络等多种形式开展工作,其中实地联系每学期应不少于两次。
三、在联系工作中不能现时办理的事项应积极处理,并及时将办理情况反馈给院(部)或当事人。
四、责任人开展联系工作应填写《计财处与院(部)联系登记表》,并归档管理。
附件:1.计财处与院(部)联系人员安排表
2.计财处与院(部)联系工作登记表
湖南理工学院校长办公室
2014年9月22日
附件1:
计财处与院(部)联系人员安排表
联系院(部)
| 计财处联系人
| 电话(V网)
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经管学院
| 汤福球
| 61552
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信息学院
| 梁 峰
| 68669
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社科部
| 梁 峰
| 68669
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土建学院
| 邓卫华
| 61688
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南湖学院
| 刘大尚
| 61700
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体艺部
| 刘大尚
| 61700
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公外部
| 付成倩
| 62682
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中文学院
| 费洪燕
| 63280
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新闻学院
| 肖婷
| 18607309331
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美术学院
| 孙华英
| 62007
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政法学院
| 曹华杰
| 61658
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外语学院
| 李萱
| 18607303200
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音乐学院
| 刘霞
| 61626
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数学学院
| 李洪
| 66333
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物电学院
| 段媛媛
| 61699
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化工学院
| 吴梅
| 61600
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机械学院
| 周文
| 69115
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体育学院
| 瞿林
| 67370
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计算机学院
| 胡永一
| 61119
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附件2:
计财处与院(部)联系工作登记表
姓 名
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| 联 系 院(部)
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| 联系时间
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联系方式
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联系工作事项登记:
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待办理事项:
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联系工作结果评价(联系人填写):
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计财处长签名: 联系人签名:
年 月 日
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