1、差旅费是指工作人员临时到常住地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

2、出差人员报销差旅费要逐项填写《湖南理工学院差旅费报销明细表》中的内容及湖南理工学院教职工出差审批单。单位经费负责人或项目负责人根据《湖南理工学院教职工差旅费开支办法》的规定，在差旅费报销明细表及出差审批单上审批签字。

3、出差人员要按照规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表：

4、住宿费发票须注明单价或天数，超过标准部分个人自理。特殊情况下超过标准的，需按《湖南理工学院教职工差旅费开支办法》的规定履行严格的审批程序后才能报销。

5、出差人员因故退票需书面报告说明理由，并经单位经费负责人或项目负责人在报告上签署意见，再经财务处分管处领导审批同意方能报销。

6、具体内容详见《湖南理工学院教职工差旅费开支办法》